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Processo

Nove fases, sem surpresas no meio

Uma compra acompanhada pela Rhamos passa por nove fases fixas, do critério à revisão a 12 meses. Cada fase tem um prazo típico e termina num documento que fica consigo. Sabe sempre em que fase está e o que recebe a seguir.

As fases são as mesmas em Lisboa, em Madrid e no Dubai. O que muda de praça para praça são as certidões que existem em cada jurisdição e quem as emite — não a ordem em que se verifica, nem o critério para dizer que um imóvel não serve.

As nove fases

Resumo do processo de compra acompanhado, com o prazo típico de cada fase.
FaseO que acontecePrazo típico
01 · CritérioSessão de definição de requisitos: uso, horizonte, orçamento total, restrições fiscais e familiares.1 sessão
02 · MandatoContrato escrito com honorários, âmbito, exclusividade e prazo.48 h
03 · PesquisaMercado anunciado, mandatos privados de outras casas e abordagem direta a proprietários.2–6 semanas
04 · VerificaçãoCertidões, licença de utilização, certificado energético, ónus, dívidas de condomínio e plano diretor.5–10 dias por imóvel
05 · AvaliaçãoComparáveis reais de transação, não de anúncio. Estimativa de obra por empreiteiro independente.5 dias
06 · PropostaEstrutura de proposta, condições suspensivas e calendário.Depende da contraparte
07 · Contrato-promessaRevisão com o advogado do cliente. Nunca usamos a minuta do vendedor sem alteração.Definido entre as partes
08 · EscrituraPresença, conferência de valores e entrega de chaves.Data marcada no contrato-promessa
09 · DepoisRegistos, alterações de contratos, IMI e primeira revisão a 12 meses.Contínuo, com revisão a 12 meses

Fase a fase

O mesmo processo, com o detalhe que interessa a quem está a decidir se avança.

01

Critério

Uma sessão de trabalho para definir o que procura e, sobretudo, o que exclui: uso pretendido, horizonte de detenção, orçamento total — não apenas preço, mas impostos de transmissão, escritura, registo, obra e custo anual de manutenção — e as restrições fiscais e familiares que condicionam a estrutura de compra. É a fase que evita visitar trinta imóveis para descobrir o critério ao décimo.

Prazo típico
1 sessão
O que recebe
Documento de critério, com o que procura e o que exclui.

02

Mandato

O mandato fixa por escrito o âmbito geográfico, a exclusividade, o prazo e os honorários, antes da primeira visita. É assinado nesse momento por uma razão simples: nenhuma recomendação nossa pode depender do imóvel que vier a escolher. Não recebemos comissão de vendedores, de promotores nem de bancos.

Prazo típico
48 h
O que recebe
Mandato assinado, com honorários fixados por escrito.

03

Pesquisa

Três frentes em paralelo: o mercado anunciado, os mandatos privados que outras casas não colocam em portal, e a abordagem direta a proprietários nas zonas-alvo. A terceira frente é lenta e é a que produz os imóveis que não estão anunciados em lado nenhum. Cada imóvel descartado é descartado com um motivo escrito.

Prazo típico
2–6 semanas
O que recebe
Lista curta comentada, com o motivo de cada exclusão.

04

Verificação

Antes de haver proposta, há verificação documental. Em Portugal: certidão predial permanente, caderneta predial, licença de utilização, certificado energético, ónus e encargos inscritos, dívidas de condomínio e enquadramento no plano diretor municipal. Em Espanha e no Dubai, os documentos equivalentes de cada jurisdição. O que não for possível obter é listado como não obtido.

Prazo típico
5–10 dias por imóvel
O que recebe
Dossiê de verificação, com cópia de cada documento e a lista do que falta.

05

Avaliação

A avaliação usa comparáveis de transação real, não preços de anúncio — a diferença entre os dois é precisamente aquilo que se está a negociar. Quando há obra, a estimativa é feita por um empreiteiro independente, contratado por si e não por nós.

Prazo típico
5 dias
O que recebe
Relatório de avaliação com comparáveis de transação e intervalo de preço recomendado.

06

Proposta

A proposta é escrita: valor, condições suspensivas — financiamento, licenciamento, resultado da verificação — e calendário até à escritura. A negociação é conduzida por nós, sob mandato, e cada contraproposta fica registada com data. Não há valores comunicados por telefone que não sejam confirmados por escrito.

Prazo típico
Depende da contraparte
O que recebe
Proposta escrita e registo datado de cada contraproposta.

07

Contrato-promessa

O contrato-promessa (CPCV) é revisto com o advogado do cliente. Nunca usamos a minuta do vendedor sem alteração: o sinal, as condições de resolução, o regime de incumprimento e o prazo de escritura são os pontos onde a minuta padrão costuma proteger apenas uma das partes.

Prazo típico
Definido entre as partes
O que recebe
Minuta comentada, com cada alteração proposta e o motivo de cada uma.

08

Escritura

Estamos presentes no ato. Conferimos os valores e os meios de pagamento, confirmamos que as certidões estão atualizadas à data e acompanhamos a entrega de chaves e a leitura de contadores.

Prazo típico
Data marcada no contrato-promessa
O que recebe
Cópia da escritura, mapa dos valores pagos e chaves conferidas.

09

Depois

Registo da aquisição, alteração dos contratos de água, eletricidade e comunicações, inscrição para efeitos de IMI e, doze meses depois, uma revisão do imóvel. Está incluída em todos os mandatos de compra e não depende de haver novo negócio.

Prazo típico
Contínuo, com revisão a 12 meses
O que recebe
Revisão a 12 meses: estado do imóvel, imposto liquidado, contratos ativos e valor de mercado atualizado.

O que recebe em cada fase

Três fases terminam num documento com conteúdo fixo. É o que distingue um acompanhamento de uma sequência de visitas.

Fase 04

Dossiê de verificação

Reunido antes de qualquer proposta, com cópia de cada documento obtido.

  • Certidão predial permanente
  • Caderneta predial
  • Licença de utilização
  • Certificado energético
  • Certidão de não dívida de condomínio
  • Ónus e encargos inscritos
  • Enquadramento no plano diretor municipal

Em Espanha e no Dubai, o dossiê reúne os documentos equivalentes de cada jurisdição, com a mesma ordem e o mesmo critério.

Fase 05

Relatório de avaliação

Escrito, com a metodologia à vista e as fontes de cada comparável.

  • Comparáveis de transação real, com data e área
  • Intervalo de preço recomendado, e o valor a partir do qual não acompanhamos a proposta
  • Estimativa de obra por empreiteiro independente, quando aplicável
  • Custos de aquisição além do preço

Fase 09

Revisão a 12 meses

Marcada no momento da escritura e incluída em todos os mandatos de compra.

  • Estado do imóvel, com visita
  • Imposto municipal sobre imóveis liquidado
  • Contratos ativos e condições em vigor
  • Valor de mercado atualizado

Porque é que o processo não muda de praça para praça

Um comprador que está a comparar um imóvel em Lisboa com um imóvel em Madrid não deve estar, ao mesmo tempo, a comparar dois métodos diferentes de os avaliar. Por isso o índice do dossiê, a ordem de verificação e o critério de exclusão são os mesmos nas três praças.

O que muda são os documentos: cada jurisdição tem os seus, emitidos por entidades diferentes e com prazos diferentes. Essa parte é trabalho local, e é a razão de existirem escritórios próprios em vez de parcerias.

Ver a representação do comprador em detalhe

Começar pelo critério

O briefing de compra é a primeira fase por escrito. Leva alguns minutos a preencher e permite-nos dizer, com franqueza, se somos as pessoas certas para o que procura.