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Proceso

Nueve fases, sin sorpresas por el camino

Una compra acompañada por Rhamos recorre nueve fases fijas, del criterio a la revisión a los doce meses. Cada fase tiene un plazo típico y termina en un documento que queda en su poder. Usted sabe siempre en qué fase está y qué recibe a continuación.

Las fases son las mismas en Lisboa, en Madrid y en Dubái. Lo que cambia de una plaza a otra son los documentos que existen en cada jurisdicción y quién los emite, no el orden de verificación ni el criterio para decir que un inmueble no sirve.

Las nueve fases

Resumen de la compra acompañada, con el plazo típico de cada fase.
FaseQué ocurrePlazo típico
01 · CriterioSesión de definición de requisitos: uso, horizonte, presupuesto total, restricciones fiscales y familiares.1 sesión
02 · CondicionesLas condiciones del acompañamiento, incluida la remuneración, se presentan por escrito y se aceptan antes de cualquier compromiso.48 h
03 · Búsqueda y análisisLa búsqueda en el mercado corre a cargo de la mediadora autorizada. De nuestro lado, análisis de cada inmueble contra el criterio.2–6 semanas
04 · VerificaciónDocumentación registral, licencia de ocupación, certificado energético, cargas, deudas de comunidad y planeamiento.5–10 días por inmueble
05 · Opinión de valorOpinión de valor encuadrada en la mediadora autorizada: comparables de transacción real, no de anuncio. Estimación de obra por contratista independiente.5 días
06 · OfertaEstructura de la oferta, condiciones suspensivas y calendario. La presentación y la negociación corresponden a la mediadora autorizada.Depende de la contraparte
07 · Contrato preliminarRevisión con el abogado del cliente. El borrador del vendedor nunca pasa a firma sin revisión.Acordado entre las partes
08 · EscrituraPresencia, comprobación de importes y entrega de llaves.La fecha fijada en el contrato preliminar
09 · DespuésRegistro, cambio de contratos, impuesto municipal y primera revisión a los doce meses.Continuo, con revisión a los doce meses

Fase a fase

El mismo proceso, con el detalle que necesita quien está decidiendo si avanza.

01

Criterio

Una sesión de trabajo para definir qué busca y, sobre todo, qué descarta: uso previsto, horizonte de tenencia, presupuesto total —no solo el precio, sino impuestos de transmisión, escritura, registro, obra y coste anual de mantenimiento— y las restricciones fiscales y familiares que condicionan la estructura de compra. Es la fase que evita visitar treinta inmuebles para descubrir el criterio en el décimo.

Plazo típico
1 sesión
Qué recibe
Documento de criterio, con lo que busca y lo que excluye.

02

Condiciones

Las condiciones del acompañamiento —el ámbito geográfico, el plazo, lo que está y lo que no está incluido y la remuneración— se presentan por escrito antes de cualquier compromiso y se aceptan antes de la primera visita. Es también el momento en que queda clara la división de papeles: la intermediación inmobiliaria corre a cargo de una mediadora inmobiliaria autorizada, identificada al cliente antes de cualquier gestión de mediación.

Plazo típico
48 h
Qué recibe
Las condiciones aceptadas, por escrito, con el ámbito del acompañamiento.

03

Búsqueda y análisis

La búsqueda activa en el mercado —el mercado anunciado, lo que no llega a los portales y el contacto con propietarios en las zonas objetivo— es gestión de mediación y la conduce la mediadora autorizada. De nuestro lado, cada inmueble identificado se analiza contra el documento de criterio, y cada inmueble descartado se descarta con un motivo escrito.

Plazo típico
2–6 semanas
Qué recibe
Lista corta comentada, con el motivo de cada exclusión.

04

Verificación

Antes de que haya oferta, hay verificación documental. En Portugal: certidão predial permanente, caderneta predial, licencia de utilización, certificado energético, cargas inscritas, deudas de comunidad y encaje en el plan director municipal. En España y en Dubái, los documentos equivalentes de cada jurisdicción. Lo que no se logra obtener queda listado como no obtenido.

Plazo típico
5–10 días por inmueble
Qué recibe
Expediente de verificación, con copia de cada documento y la lista de lo que falta.

05

Opinión de valor

La opinión de valor, encuadrada en la mediadora autorizada, utiliza comparables de operaciones cerradas, no precios de anuncio: la diferencia entre ambos es justamente lo que está en discusión. Cuando hay obra, la estimación la realiza un contratista independiente, contratado por usted y no por nosotros.

Plazo típico
5 días
Qué recibe
Opinión de valor por escrito, con comparables de transacción e intervalo de precio recomendado.

06

Oferta

La oferta se presenta por escrito: importe, condiciones suspensivas —financiación, licencias, resultado de la verificación— y calendario hasta la escritura. La presentación de la oferta y la negociación las conduce la mediadora autorizada, con nuestro acompañamiento de su lado, y cada contraoferta queda registrada con fecha. Nada acordado por teléfono se da por firme hasta confirmarse por escrito.

Plazo típico
Depende de la contraparte
Qué recibe
Oferta escrita y registro fechado de cada contraoferta.

07

Contrato preliminar

El contrato preliminar —el CPCV portugués, el contrato de arras en España— se revisa con el abogado del cliente. El borrador del vendedor nunca pasa a firma sin revisión: las arras, las condiciones de resolución, el régimen de incumplimiento y el plazo para la escritura son los puntos donde el modelo estándar suele proteger a una sola de las partes.

Plazo típico
Acordado entre las partes
Qué recibe
Borrador comentado, con cada modificación propuesta y su motivo.

08

Escritura

Estamos presentes en el acto. Comprobamos los importes y los medios de pago, confirmamos que la documentación registral está actualizada a la fecha y acompañamos la entrega de llaves y la lectura de contadores.

Plazo típico
La fecha fijada en el contrato preliminar
Qué recibe
Copia de la escritura, cuadro de los importes pagados y llaves comprobadas.

09

Después

Registro de la adquisición, cambio de los contratos de agua, electricidad y comunicaciones, alta a efectos del impuesto municipal y, doce meses después, una revisión del inmueble. Está incluida en todos los acompañamientos de compra y no depende de que haya una nueva operación.

Plazo típico
Continuo, con revisión a los doce meses
Qué recibe
Revisión a los doce meses: estado del inmueble, impuesto liquidado, contratos vigentes y valor de mercado actualizado.

Qué recibe en cada fase

Tres fases terminan en un documento de contenido fijo. Es lo que distingue un acompañamiento de una sucesión de visitas.

Fase 04

Expediente de verificación

Reunido antes de cualquier oferta, con copia de cada documento obtenido.

  • Certificación registral permanente
  • Referencia y datos catastrales del inmueble
  • Licencia de utilización u ocupación
  • Certificado de eficiencia energética
  • Certificado de estar al corriente con la comunidad
  • Cargas y gravámenes inscritos
  • Encaje en el planeamiento municipal

En España y en Dubái el expediente reúne los documentos equivalentes de cada jurisdicción, en el mismo orden y con el mismo criterio.

Fase 05

Opinión de valor

Por escrito, encuadrada en la mediadora autorizada, con la metodología a la vista y la fuente de cada comparable.

  • Comparables de operaciones cerradas, con fecha y superficie
  • Intervalo de precio recomendado y el importe a partir del cual no acompañamos la oferta
  • Estimación de obra por contratista independiente, cuando proceda
  • Costes de adquisición más allá del precio

Fase 09

Revisión a los doce meses

Concertada el día de la escritura e incluida en todos los acompañamientos de compra.

  • Estado del inmueble, con visita
  • Impuesto municipal sobre inmuebles liquidado
  • Contratos vigentes y condiciones en aplicación
  • Valor de mercado actualizado

Por qué el proceso no cambia de una plaza a otra

Quien compara un inmueble de Lisboa con uno de Madrid no debería estar comparando, a la vez, dos maneras distintas de evaluarlos. Por eso el índice del expediente, el orden de verificación y el criterio de exclusión son los mismos en las tres plazas.

Lo que cambia son los documentos: cada jurisdicción tiene los suyos, emitidos por organismos distintos y con plazos distintos. Esa parte es trabajo local, y es la razón de tener oficinas propias en lugar de acuerdos de colaboración.

Ver el acompañamiento del comprador en detalle

Empezar por el criterio

El briefing de compra es la primera fase, por escrito. Se rellena en unos minutos y nos permite decirle con franqueza si somos las personas adecuadas para lo que busca.